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LET GO志愿团队章程
发表日期:2011-05-29 作者: 编辑: 出处:

第一条 团体名称:

 

    LET GO(展翅高飞)外语志愿团队,英文译名:LET GO FOREIGN LANGUAGES VOLUNTEERING ASSOCIATION OF CHINA YOUTH UNIVERSITY FOR POLITICAL SCIENCES,缩写为:LGFLVA.

 

第二条 团体性质:

 

    LET GO(展翅高飞)外语志愿团队是中国青年政治学院团委和中国青年政治学院外国语言文学系领导下的学生社团组织。

 

第三条 团体宗旨:

 

    发挥外语专业大学生志愿者的优势,以多元化的理念服务社会;锻炼、提高本会成员的社会实践能力和外语综合运用能力,丰富、活跃本会成员及全校同学的校园文化生活;遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。

 

 

 

 

 

 

 

第二章 组织机构

l 常务常务委员会

 

    第一条 本团体最高权力机构是常务委员会

 

    第二条 常务委员会的职责是

 

    1) 执行会员代表大会的决议;

 

    2) 决定各职能部门的设立;

 

   3) 决定队长的聘任与罢免,监督会长团工作,参与选拔各部门负责人;

 

   4) 监督本团体各机构开展工作;

 

    5) 审核和修改内部管理制度;

 

    6) 接受会长团提出的对本团体违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督;

 

    7) 决定其他重大事项。

 

    8) 常务委员会每年7月左右召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

 

    第三条 常务委员会须由2/3以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

 

    第四条 采取常委终身制

 

 

 

 

 

l 会长团

 

    第一条 本团体的队长、各机构负责人必须具备下列条件:

 

    (a) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

 

    (b) 在本团体内有较大影响或有较大贡献;

 

    (c) 队长、各机构负责人为中国青年政治学院在校三年级本科生;

 

    (d) 身体健康,能坚持正常工作;

 

    (e) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

 

    (f) 具有完全民事行为能力;

 

   第二条 本团体队长及各机构负责人任期1年,任期最长不得超过两届。

 

    第三条 因特殊情况需延长任期的以及本团体队长、各机构负责人如与任职年级不符,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报外国语言文学系审查并经团委社团部批准同意后方可任职,并公布备案。

 

    第四条 本团体的法定代表人为队长。

 

    第五条 本团体队长行使下列职权:

 

    1. 召集和主持常务委员会会议

 

    2. 检查会员代表大会、常务委员会和常务常务委员会决议的落实情况;

 

    3. 代表本团体签署有关重要文件。

 

 

 

 

 

l 办公室职责

 

    1. 负责收集和整理各部门工作计划及总结,以及各种材料电子版的备案工作

 

    2. 负责做好社团录音、手写、电子版会议记录,并记录人员出勤情况

 

    3. 负责成员通讯录的制作和分发工作

 

    4. 负责联系并通知各成员参加社团会议及活动。

 

    5. 负责社团活动场地及桌椅租借工作

 

    6. 记录财务收支并制作财务收支表并向社团汇报

 

    7. 做好社团活动后勤准备工作,包括报销、保管资金及发票收据、购买保存活动用品。

 

    8. 办公室负责协会各种电子版材料的备案。

 

    11. 记录每次社团会议成员出席情况,缺席者按其理由按等级记录。

 

 

 

 

 

l 培训部职责

 

    1. 负责会员的招募,培训,及选拔工作。

 

    2. 制定每期培养计划、方案。

 

    3. 负责月坛支教活动,确保支教质量。

 

 

 

l 会员中心职责

 

    1. 负责会员资料记录与整理,并形成会员资料档案,建立Access数据库。

 

    2. 负责设计并向会员及成员发送小贴士。

 

    3. 负责会员参加社团大小活动的鼓励、号召工作

 

 

 

l 外联部职责

 

 

 

    1. 收集赞助资源,联系其他企事业单位在我校活动时给予赞助并联系各种讲座与展览。确保社团经费

 

    2. 定期与校内外社团交流合作,组织联谊活动。

 

    3. 积极联系确立校外实习基地。

 

    4. 礼仪知识对内普及工作

 

 

 

 

 

l 宣传部职责

 

    1. 宣传部负责日常活动宣传,包括设计制作宣传板,设计打印宣传单,设计制定海报,设计悬挂横幅

 

    2. 宣传部负责协会活动的新闻文字资料。

 

    3. 宣传部负责协会活动的摆台宣传。

 

   4. 宣传部负责协会的电子杂志的全程制作。

 

 

 

l 网络部职责

 

    1. 网络平台的宣传和更新。

 

    2. 电脑技术相关作品的制作。

 

    3. 活动中技术的实现。

 

 

 

l 人事部职能

 

    1. 协助会长团进行人事的吸收和调动,配合会长团组织招新,中调和换届工作。

 

    2. 对各部门工作进行考核,期末对各部门进行颁奖。

 

    3. 协助培训部对月坛主教和助教进行选拔和培训。

 

    4. 协助团总支队实习基地助教进行选拔和培训。

 

    5. 协同办公室一起组织协会成员进行交流活动,如春游、聚餐,增加内部团结,培养社团文化氛围。

 

 

 

 

 

    第三章 会员权利与义务

 

 

    第一条 本团体会员种类为个人会员。

 

    第二条 凡加入本团体的会员必须具备以下条件:

 

    (一) 拥护本团体的章程;

 

    (二) 有加入本团体的意愿;

 

    (三) 热心外语事业并积极支持其发展;

 

    第三条 会员入会的程序是:

 

    (一) 提交入会申请表;

 

    (二) 经团队内部协商通过,向社团部上报,由社团部备案,统一注册后方可成为正式会员;

 

    (三) 由常务委员会办公室正式通知,或发给会员证。

 

    第四条 会员享有下列权利

 

    (一) 参加本团体的活动;

 

    (二) 获得本团体服务的优先权;    

 

    (三) 对本团体工作的批评建议和监督权;

 

    (四) 入会自愿、退会自由。

 

    第五条 会员履行下列义务:

 

    (一) 执行本团体的决议;

 

    (二) 维护本团体合法权益和声誉;

 

    (三) 完成本团体交办的工作;

 

    (四) 向本团体反映情况,提供有关资料。

 

    第六条 会员退会应书面通知本团体,并交回会员证。

 

    第七条 会员如有严重违反本章程的行为,经会长团表决通过,予以除名。

 

 

 

 

 

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